PODATAK je super-vrijedni resurs, resurs kojeg sami svakodnevno stvaramo, a to je važna razlika od bilo kojeg prirodnog resursa za koji se bore ljudi na ovoj planeti. Zato je to danas resurs čija ekonomska vrijednost raste brže od rasta vrijednosti bilo kojeg drugog resursa. Ipak, ta “stvorena” vrijednost može biti vrlo mala ili nikakva ako se podacima ne upravlja svrsishodno.
- Prikupljanje što većeg broja detalja je neophodno kao temelj za kasnije donošenje poslovnih odluka i generiranje novog znanja.
- Jedna od krivih pretpostavki je da će upravljanje podacima u najsitnijim detaljima automatski značiti dobar krajnji rezultat što je netočno jer podatak sam za sebe ništa ne znači ako ne može pružiti vrijednu, upotrebljivu, odnosno svrsishodnu informaciju.
- Podaci koji se ne koriste i koji se neće nikad koristiti kao i oni koji su netočni i koji se zapisuju samo zato da budu zapisani su “najskuplji”, a upravljanje podacima nosi sa sobom značajan trošak rada i trošak infrastrukture potrebne za njihovo zapisivanje i korištenje.
Zato je podatke nužno dobro organizirati i logički povezati. Postoje bolje ili lošije metodologije, softveri i standardi za upravljanje podacima, ali to su samo alati i ništa ne može pomoći kao znanje menadžmenta i drugih osoba koji podatke organiziraju i njima upravljaju.
Pravo pitanje za svakog vlasnika tvrtke koji želi postati uspješniji je postoji li u tvrtci potrebno znanje i iskustvo u upravljanju podacima? Jer, podatak je super vrijedni resurs, a to nije za razbacivanje. Postoji puno tvrtki koje su “propale” zbog neučinkovitog upravljanja podacima iako su vrlo dobro i kvalitetno obavljale svoj osnovni posao.